Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
GIOTTV — José Giuseppe Hartmann
c/o Online-Impressum 11798
Europaring 90
53757 Sankt Augustin
E-Mail: privategiomail@gmail.com
2. Welche Daten wir bei der Anmeldung zu Gio's Solo Cup erheben
Die Anmeldung unter /solocup erfolgt über „Mit Discord anmelden“. Dabei übermittelt uns Discord ausschließlich deine Discord-ID, deinen Benutzernamen und dein Profilbild (Berechtigung „identify“). E-Mail-Adresse, Nachrichten oder deine Server-Liste erhalten wir nicht; das Zugangstoken von Discord wird nicht gespeichert. Bei der Anmeldung werden folgende Daten verarbeitet:
- Discord-ID und Discord-Benutzername
- Epic-Account-ID, Epic-Anzeigename und die bei Yunite gewählte Plattform (aus deiner Yunite-Verknüpfung, siehe Abschnitt 7)
- Alter
- Bestätigung der Richtigkeit der Altersangabe
- Land (optional – siehe unten)
- Zeitpunkt der Anmeldung (Datum, Uhrzeit)
- Teilnahmestatus: fester Platz oder Warteliste (mit Position), Check-in mit Zeitpunkt, Abmeldung
- bei verpasstem Check-in ohne vorherige Abmeldung: ein No-Show-Vermerk (Discord-ID, Epic-ID, Epic-Name, Datum)
Die Angabe erfolgt freiwillig und ist Voraussetzung für die Teilnahme am Turnier. Ohne diese Angaben ist eine Anmeldung nicht möglich – ausgenommen ist das Land: dessen Angabe ist rein freiwillig und für die Anmeldung nicht erforderlich. Wird kein Land ausgewählt, erscheint auf der öffentlichen Live-Rangliste (/turnier) an dieser Stelle lediglich eine Flagge mit Fragezeichen anstelle einer echten Länderflagge. Wird ein Land angegeben, wird es dort ausschließlich als Länderflagge neben dem Epic-Namen angezeigt, sobald die Namen im Adminpanel für die Rangliste freigeschaltet wurden.
3. Zweck der Verarbeitung
Die Daten werden ausschließlich zur Organisation und Durchführung von Gio's Solo Cup verwendet, insbesondere zur Erstellung der Teilnehmerliste, zur Vergabe der Plätze über Warteliste und Check-in, zur Eintragung in das Turnier bei Yunite, zur Auswertung der Ergebnisse für die Live-Rangliste, zur Kontaktaufnahme über Discord und zur Sicherstellung der Altersangaben.
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung durch das freiwillige Ausfüllen und Absenden des Formulars (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Der No-Show-Vermerk beruht auf unserem berechtigten Interesse an einer fairen Vergabe der begrenzten Turnierplätze (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
5. Speicherung und Speicherdauer
Die Daten werden in einer Datei auf dem Server gespeichert, zu dem nur der Betreiber Zugriff hat. Anmeldedaten werden bis zum Abschluss des jeweiligen Turniers bzw. bis zu deiner Löschanfrage aufbewahrt und anschließend gelöscht. Ein No-Show-Vermerk wird gespeichert, solange die Sperre gilt (3 Saisons, höchstens 9 Monate), und danach automatisch gelöscht; wird die Sperre vorher aufgehoben, wird er bereits dann gelöscht.
6. Welche Daten wir beim Bewerbungsformular erheben
Beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars unter /bewerben werden folgende Daten verarbeitet:
- Name
- Kontakt (Discord-Name oder E-Mail-Adresse)
- je nach Bewerbungsart: Position/Rolle (Team-Mitglied) oder Firma/Marke und Art der Partnerschaft (Partner)
- deine Nachricht an uns
- Zeitpunkt der Bewerbung (Datum, Uhrzeit)
Die Angabe erfolgt freiwillig im Rahmen deiner Bewerbung als Team-Mitglied oder Partner und ist Voraussetzung dafür, dass wir deine Bewerbung bearbeiten können. Eine Bewerbung als Team-Mitglied ist erst ab 16 Jahren möglich.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung durch das freiwillige Ausfüllen und Absenden des Formulars (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und dient ausschließlich der Prüfung und Bearbeitung deiner Bewerbung sowie der Kontaktaufnahme über Discord oder E-Mail. Die Daten werden in einer Textdatei auf dem Server gespeichert, zu dem nur der Betreiber Zugriff hat, und bis zur Entscheidung über deine Bewerbung bzw. bis zu deiner Löschanfrage aufbewahrt und anschließend gelöscht.
7. Weitergabe an Dritte
Discord: Für die Anmeldung zu Gio's Solo Cup nutzen wir den Login von Discord (siehe Abschnitt 2). Jede erfolgreiche Anmeldung (Epic-Name, Discord-Name, Alter) sowie jede Bewerbung über /bewerben wird automatisch als Nachricht an einen privaten Discord-Server (Webhook) übermittelt, damit sie dort sichtbar ist. Rückst du von der Warteliste nach, wirst du im GIOTTV Discord mit deinem Discord-Namen erwähnt, damit du es mitbekommst. Anbieter ist Discord Netherlands B.V. bzw. Discord Inc. (USA); es kann dabei zu einer Datenübermittlung in die USA kommen. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Discord.
Yunite: Für die Durchführung von Gio's Solo Cup nutzen wir den Turnierdienst Yunite (yunite.xyz). Bei der Anmeldung übermitteln wir deine Discord-ID an Yunite, um den Epic-Account abzufragen, den du dort selbst mit deinem Discord verknüpft hast. Mit einem festen Platz werden deine Discord-ID und Epic-Account-ID in das Turnier bei Yunite eingetragen, damit du die Turnier-Keys im Spiel erhältst; nach dem Cup übernehmen wir von Yunite deine Ergebnisse (Punkte, Kills, Spiele, Siege) für die Live-Rangliste. Meldest du dich ab oder verpasst den Check-in, wird dein Eintrag bei Yunite deaktiviert. Für die Verarbeitung durch Yunite gelten die Datenschutzhinweise unter yunite.xyz.
fortnite-api.com: Wenn du im Namensfeld der Duo-Cup-Anmeldung einen Namen einträgst, wird dieser automatisch an den Drittanbieter fortnite-api.com übermittelt, um öffentlich einsehbare Fortnite-Statistiken zu diesem Namen abzurufen und dir als Vorschau anzuzeigen. Es werden dabei keine weiteren Formulardaten (Discord-Name, Alter) an fortnite-api.com übertragen.
Resend: Wenn du dich für den Newsletter anmeldest, wird der Versand der Bestätigungs-, Newsletter- und Abmelde-E-Mails über den E-Mail-Dienstleister Resend (Resend, Inc., USA) abgewickelt. Dabei wird deine E-Mail-Adresse an Resend übermittelt; es kann zu einer Datenübermittlung in die USA kommen. Details siehe Abschnitt 14 "Newsletter" sowie Datenschutzerklärung von Resend.
8. Server-Logs
Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Webserver automatisch technische Daten (z.B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp), um den technischen Betrieb sicherzustellen. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an einem funktionierenden und sicheren Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
9. Cookies
Diese Website verwendet folgende technische Cookies:
- gio_visitor: Wird beim ersten Seitenaufruf gesetzt und enthält eine zufällig erzeugte, nicht auf dich persönlich zurückführbare Kennung. Es dient ausschließlich dazu, einen einfachen Besucherzähler zu führen (Unterscheidung zwischen neuen und wiederkehrenden Aufrufen), ist ein Jahr gültig und nur serverseitig auslesbar (HttpOnly). Es wird nicht zu Werbezwecken, für Tracking über mehrere Websites hinweg oder zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
- gio_admin_session: Wird ausschließlich gesetzt, wenn sich der Betreiber im internen Adminbereich (/adminpanel) anmeldet, um diese Anmeldung technisch aufrechtzuerhalten. Für normale Besucher der Website ohne Admin-Zugang wird dieses Cookie nicht gesetzt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb des internen Adminbereichs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
- gio_session: Wird gesetzt, wenn du dich mit Discord anmeldest, und hält deinen Login für die Solo-Cup-Anmeldung, den Check-in und das Abmelden aufrecht. Es enthält nur eine zufällige Kennung, ist höchstens 30 Tage gültig, nur serverseitig auslesbar (HttpOnly) und wird beim Ausloggen gelöscht.
- gio_oauth_state: Wird für höchstens 10 Minuten während des Discord-Logins gesetzt und schützt davor, dass dir jemand einen fremden Login unterschiebt.
Rechtsgrundlage für gio_session und gio_oauth_state ist, dass sie für die von dir gewünschte Anmeldung technisch erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Es werden keine Analyse-, Marketing- oder Werbe-Cookies und keine Cookies von Drittanbietern eingesetzt. Schriftarten werden lokal von diesem Server ausgeliefert, es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftarten-Diensten statt.
10. Minderjährige
Solltest du unter 16 Jahre alt sein, ist für die Teilnahme an Gio's Solo Cup und die Übermittlung deiner Daten die Zustimmung eines Erziehungsberechtigten erforderlich. Eine Bewerbung als Team-Mitglied über /bewerben ist erst ab 16 Jahren möglich.
11. Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf deiner Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Wende dich dazu einfach per E-Mail an privategiomail@gmail.com.
12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, zum Beispiel bei:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de
13. Bewertungs- und Feedback-Funktion
Auf der Startseite und unter /kontakt kannst du GIOTTV mit 1 bis 5 Sternen bewerten und optional einen freiwilligen Vorschlagstext (bis zu 500 Zeichen) sowie einen freiwilligen Namen (bis zu 40 Zeichen) hinterlassen. Erhoben werden dabei die Sternebewertung, der optionale Vorschlagstext, der optionale Name, deine Wahl "Namen anzeigen" oder "Anonym veröffentlichen" sowie der Zeitpunkt der Abgabe. Ein Name ist nicht erforderlich – ohne Angabe bzw. bei Wahl "Anonym veröffentlichen" bleibt die Bewertung vollständig anonym.
Damit dieselbe Person nicht wiederholt bewerten kann, wird beim Absenden ein technisches Cookie (gio_rated) gesetzt, das ein Jahr gültig ist und ausschließlich dazu dient, dir nach einer Bewertung direkt den Dankes-Hinweis statt erneut das Formular anzuzeigen. Es erlaubt keine Rückschlüsse auf deine Identität. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an ehrlichem Feedback zu unserem Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Abgegebene Bewertungen und Vorschläge sind grundsätzlich nur im internen Adminbereich einsehbar; öffentlich auf der Startseite sichtbar ist zum einen der aggregierte Durchschnittswert (z.B. „4,8 von 5 Sternen aus 32 Bewertungen"), zum anderen einzelne Bewertungen inkl. Vorschlagstext, die wir im internen Adminbereich gezielt für den Bewertungs-Slider freigeschaltet haben – dabei wird der Name nur angezeigt, wenn du beim Absenden "Namen anzeigen" gewählt hast, sonst erscheint "Anonym". Eine Freischaltung erfolgt nie automatisch, sondern immer erst nach manueller Auswahl im Adminbereich.
14. Newsletter
Ganz unten auf der Startseite kannst du dich freiwillig mit deiner E-Mail-Adresse für den GIOTTV-Newsletter anmelden, um Neuigkeiten zu Streams, Events und Ankündigungen zu erhalten.
- Double-Opt-in: Nach der Anmeldung erhältst du zunächst eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link. Erst nach Klick auf diesen Link wird deine Anmeldung aktiv und du erhältst weitere E-Mails. Ohne Bestätigung wird deine E-Mail-Adresse nach angemessener Zeit automatisch gelöscht.
- Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung sowie ein zufällig erzeugter Bestätigungs- bzw. Abmelde-Token.
- Rechtsgrundlage: deine Einwilligung durch die aktive Anmeldung und Bestätigung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
- Versand-Dienstleister: Der Versand erfolgt über Resend, Inc. (USA) als Auftragsverarbeiter; siehe Abschnitt 7 "Weitergabe an Dritte".
- Abmeldung: Jede Newsletter-E-Mail enthält einen Abmelde-Link, über den deine E-Mail-Adresse sofort und dauerhaft aus dem Verteiler entfernt wird.
- Speicherdauer: Deine Daten werden gespeichert, bis du dich abmeldest oder uns per E-Mail um Löschung bittest.
15. Stand
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 27.10.2026 aktualisiert.
Zurück zur Startseite